毎日、仕事で忙しい日々を過ごしているという方も多いです。
自分自身も仕事が忙しく、作業の効率化をしたいと考えていました。
そこで、ライフハック術を仕事にも適用して効率化したいと考え、この書籍を読んでみたいと思いました。
時間は増やす事が出来る
時間を常に意識する事で、時間を増やす事が出来ます。
連絡する際に使う、メールや電話ですが使う時間の目安を決めておくのがポイントです。
メールには1分、電話には3分といった目安時間を作る事が大切だとわかりました。
また、時間の見積もりも重要で書籍の中で紹介をされていたように、失敗した時の事を想定して2倍の時間を見積りしておく事が重要です。
そして、24時間をテンプレートにして表してみると、時間を要している所が分かりやすくなるため、実践してみたいと感じました。
チェックリストの活用
仕事をするうえで失敗するのは、誰でもあると思います。
しかし、失敗すると是正をしたりするのに倍以上の時間を要したしまい、仕事の効率も悪くなってしまいます。
そこで、チェックリストを作成して作業に些細な失敗が無いか、一個ずつチェックする大切さがよく分かりました。
簡単なチェックリストを作成して、自分で作業を振り返られるようにしたいです。
自動化できるものは自動化する
自動化が出来るような作業は、可能な限り自動化をすると仕事も効率が上げられます。
パソコンやITツールなどを活用して、手動で行っていた作業を自動化すれば、自分の時間にも余裕が出てきます。
また、ミスも避けられるようになるため、自動化の重要性を改めて感じる事が出来ます。
パソコンのエクセルなどのツールや、便利なシステムを活用する事がポイントだと思います。
まとめ
時間の大切さや重要性が、この本で改めて理解できると思います。
時間は作り出す事が出来るという、書籍内での表現のようにライフハック術を活用すれば、作業のミスを減らしたり効率化が出来ます。
仕事が毎日、忙しくて効率の悪さを感じでいる場合には、書籍の中で紹介されているライフハック術の活用が重要だと感じられます。
一つ一つの細かい作業に対して、ライフハック術を駆使していく事で、効率の良いスムーズな作業が実現出来ます。